Datenschutzerklärung
Stand: 11. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der App „Turnen Schwedt“ ist:
Kimi Noel Urban
Landiner Weg 3A
16303 Schwedt / Oder
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 160 2617303
2. Zweck der App
Die App „Turnen Schwedt“ dient der Unterstützung des Vereinsalltags und der vereinsinternen Organisation. Sie stellt Funktionen für Trainingspläne, Gruppen und Presets, Sammellisten, Checklisten, Dateien und Bodenmusiken bereit.
Geschützte Bereiche der App werden über persönliche Benutzerkonten aufgerufen. Abhängig von der zugewiesenen Rolle können Nutzer, Trainer und Administratoren unterschiedliche Funktionen verwenden.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung der App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- E-Mail-Adresse und frei gewählter Nutzername eines Benutzerkontos,
- ein ausschließlich als Passwort-Hash gespeichertes Passwort,
- zugewiesene Rolle sowie gegebenenfalls die Zuordnung eines Trainers zu einer Trainingsgruppe,
- Zeitpunkt der Kontoerstellung und technische Sitzungsdaten zur Anmeldung,
- frei eingegebene Namen oder Bezeichnungen bei Bodenmusiken,
- Autorennamen sowie Inhalte in Beiträgen, Listen, Checklisten und sonstigen Textfeldern,
- hochgeladene Dateien und zugehörige technische Dateiinformationen.
Nutzer werden gebeten, nur solche personenbezogenen Informationen einzutragen oder hochzuladen, die für den jeweiligen Vereinszweck erforderlich sind.
4. Anmeldung und technisch notwendige Cookies
Für die Anmeldung verwendet die App ein technisch notwendiges Session-Cookie. Es dient nur dazu, einen angemeldeten Nutzer seiner serverseitigen Sitzung zuzuordnen und wird nicht für Werbung, Analyse oder Tracking eingesetzt.
Bei regelmäßiger Nutzung wird die Sitzung verlängert. Nach derzeitiger Konfiguration läuft sie nach 60 Tagen ohne Nutzung ab. Eine Abmeldung beendet die aktuelle Sitzung ebenfalls.
5. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der App-Funktionen und zur praktischen Organisation des Vereinsalltags. Soweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig ist, liegt das berechtigte Interesse in der einfachen digitalen Koordination vereinsbezogener Abläufe und Informationen.
6. Speicherung und Löschung
Kontodaten bleiben grundsätzlich gespeichert, bis das jeweilige Konto gelöscht wird oder für den Betrieb nicht mehr benötigt wird. In der App eingegebene Inhalte bleiben grundsätzlich gespeichert, bis sie durch Nutzer oder Verantwortliche gelöscht werden, für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigt werden oder der Betrieb der App eingestellt wird.
Sitzungsdaten laufen nach der konfigurierten Inaktivitätsfrist ab oder werden bei einer Abmeldung gelöscht. Eine automatische regelmäßige Löschung sämtlicher sonstiger Inhalte findet derzeit nicht statt.
7. Technischer Betrieb und Protokolle
Die App beziehungsweise die zugehörige Webanwendung wird auf einem eigenen NAS-System betrieben.
Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbeprotokolle geführt. Technische Protokolle können bei Datenbankänderungen, Anmeldevorgängen sowie technischen Fehlern oder Ausnahmen entstehen. Diese Protokolle dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb, der Fehlererkennung und der technischen Wartung der Anwendung. Eine Auswertung zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu Werbe-, Analyse- oder Marketingzwecken findet nicht statt. Eine Offenlegung erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine rechtmäßige behördliche oder gerichtliche Anordnung vorliegt.
9. Keine Analyse- oder Trackingdienste
In der App werden nach aktuellem Stand nicht eingesetzt:
- Werbenetzwerke,
- Trackingdienste,
- Analyseplattformen,
- vergleichbare externe Auswertungsdienste.
10. Rechte betroffener Personen
Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Nachricht an [email protected].
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der App, die technische Umsetzung oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.